Статьи по теме: Расчеты через подотчетников

Рассмотрим основные правила выдачи подотчетных сумм, порядок их документирования, обоснованность включения расходов по подотчету в расходы, учитываемые при налогообложении прибыли, вопросы по налогу на добавленную стоимость. Лектор — Митюкова Э. Нередко возникают ситуации, когда работник несвоевременно составляет отчет по подотчетным суммам и не возвращает неиспользованный остаток. В данном случае Митюкова Э. Удержание с заработной платы может производиться для погашения задолженности работника для возмещения неотработанного аванса, выданного сотруднику за счет заработной платы, а также для погашения неизрасходованной части и своевременно невозвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, и в других случаях. Решение должно быть принято не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, и при условии, что работник не оспаривает основание и размер. Основные правила выплаты подотчетных сумм Э. Максимальный срок командировки не должен превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути.

Подотчетные лица. Порядок расчетов и проводки

Если банковская карта именная и работник сам будет получать ее в банке, то вести журнал учета банковских корпоративных карт необязательно. Хотя иногда бухгалтеру приходится заполнять доверенность на получение конкретным работником в банке корпоративной карты образец доверенности, как правило, предоставляет сам банк. Если же через кассу такие деньги не прошли, то штрафуют организацию за неоприходование в кассу наличност и ст.

Ведь закрываемся мы в

Статьи · Директору магазина; Расчеты с подотчетными лицами Онлайн- сервис для автоматизации бизнеса. Торговый и складской.

Учет расчетов с подотчетными лицами. Особенности учета Любая организация во время осуществелния своей деятельности часто сталкивается с выдачей денежных средств, согласно плану счетов, утвержденному приказом Министерства финансов от от Следовательно, список сотрудников, имеющих право получать денежные средства под отчет, размер денежных средств и сроки, на которые они будут выданы, определяются приказом руководителя организации.

Сотрудников организации, получающих наличные деньги с последующей сдачей отчета об их использовании, принято называть подотчетными лицами. Составляется авансовый отчет в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии. На оборотной стороне авансового отчета подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы чеки ККМ, товарные чеки, квитанции, транспортные документы, командировочное удостоверение и другие оправдательные документы , и суммы затрат по ним графы 1—6.

Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете. Бухгалтером организации проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету графы 7—8 , и счета субсчета , которые дебетуются на эти суммы графа 9. В случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в авансовом отчете заполняются реквизиты, относящиеся к иностранной валюте строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы.

При разработке Положения необходимо пользоваться нормативными документами, регламентирующими отношения участников и их действия: Положение может являться приложением к учетной политике, а может быть и самостоятельным локальным документом. Отражение целей, сроков и лимита подотчетных сумм деньги в подотчет выдаются работникам предприятия на осуществление расходов, связанных с непосредственной деятельностью организации. Это значит, что получить деньги может как штатный сотрудник, так и подрядчик со стороны.

В данном пункте Положения можно дать общее описание того, на какие расходы будут выдаваться деньги работникам: А можно на усмотрение руководства издать отдельный приказ об утверждении списка хозяйственных расходов и сумм, в пределах которых будут выдаваться денежные средства.

Счет 71"Расчеты с подотчетными лицами" предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет.

Расчеты с подотчетными лицами: Потребовать этого могут и иные расходы, связанные с деятельностью. При этом законодательно регламентирован только порядок выдачи сотруднику под отчет наличных денег как кассовой операции. Но это не значит, что иные варианты исключены. Порядок ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенный порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства утвержден Указанием Банка России от 11 марта г.

У далее - Порядок. Такое заявление составляется в произвольной форме, но должно содержать запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются деньги, а также подпись руководителя и дату. Выдача денежных средств оформляется расходным кассовым ордером, форма которого утверждена Постановлением Госкомстата России от 18 августа г. Не обязаны составлять РКО индивидуальные предприниматели п. По общему правилу с 1 января г.

Однако данное правило не распространяется на формы документов, используемых в качестве первичных, которые установлены уполномоченными органами в соответствии и на основании федеральных законов, помимо Закона ФЗ"О бухгалтерском учете".

Расчеты с подотчетными лицами: бухгалтерский учет и налогообложение.

Порядок выдачи денежных средств под отчет Денежные средства под отчет перечисляются либо на хозяйственно-операционные расходы, либо на расходы, связанные со служебными командировками. Список сотрудников, которые имеют право получать денежные средства под отчет, устанавливаются Приказом компании. Денежные средства перечисляются под отчет независимо от наличия задолженности подотчетного лица по предыдущим подотчетным суммам. Ответственным за подготовку приказа является административно-хозяйственный отдел.

Бизнес-словарь"РАСЧЕТЫ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ" - счет бухгалтерского учета, Статья Эффективность системы управления проектами.

Должны быть указаны дата ее составления, полученная сумма, ее назначение ссылка на договор , Ф. Ошибки в авансовом отчете на покупку ТМЦ, которые вызовут претензии инспекторов 1. Некоторые организации самостоятельно дополняют унифицированную форму авансового отчета АО Минфин России не возражает против этого Письмо от Однако чиновники подчеркивают, что вносить дополнительные строки разрешается, а вот удалять отдельные реквизиты строго запрещено.

В случае такого удаления, которое нередко допускается при составлении собственной формы, затраты, произведенные работником, инспекторы вычеркнут из состава налоговых расходов. Основание - ненадлежащее документальное подтверждение Письма Минфина России от Суды, скорее всего, примут сторону налогового органа. Такие выводы можно сделать из постановлений, вынесенных по спорам, связанным с удалением обязательных реквизитов из других первичных документов Постановления ФАС Московского от Однако есть решения арбитров в пользу налогоплательщиков.

Некоторые суды указывают, что нарушение порядка заполнения первичных документов не опровергает реальности хозяйственных операций, соответственно, такие документы могут подтвердить расходы организации. Авансовый отчет не утвержден руководителем организации. Согласно Указаниям по применению и заполнению унифицированной формы"Авансовый отчет" утв. Постановлением Госкомстата России от

Ваш -адрес н.

Таким образом, ИП освобождаются от оформления первички по кассе. В случае когда ИП отказывается от применения ПКО и РКО, целесообразно использовать иные виды документации, например, учитывать приход и расход в файле или в обычной тетради, чтобы следить за наличием денежных средств. Кроме того, часто ИП ведут учет в распространенных бухгалтерских программах, применимых для организаций.

Движение наличных средств в этих программах оформляется расходными и приходными кассовыми ордерами.

В статье рассмотрим, в чем заключаются обязанности бухгалтера по расчетам с подотчетными лицами, а также разберем должностную инструкцию.

При командировках в местности, откуда командированный имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, суточные надбавки взамен суточных не выплачиваются п. Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели. Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается п.

По приезде из командировки сотрудник должен представить в бухгалтерию организации авансовый отчет с приложением следующих документов: Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда — день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее — последующие сутки.

Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы п. Бухгалтерский учет Командировочные затраты относятся к расходам по обычным видам деятельности и включаются в состав прочих затрат п.

В ситуации, когда работник вовремя не представил авансовый отчет и не вернул неизрасходованную сумму, по распоряжению работодателя но не позднее 1 месяца со дня окончания срока возврата денег эта сумма удерживается из зарплаты работника.

Положение о расчетах с подотчетными лицами - образец

Подотчетными суммами признаются денежные авансы, выдаваемые организацией работнику из кассы под его ответственность под отчет для выполнения определенных действий по поручению организации. Такие работники называются подотчетными лицами. Расчеты с подотчетными лицами возникают практически в каждой организации и весьма разнообразны: Все эти хозяйственные операции сопровождаются выдачей денежных средств из кассы организации.

Денежные средства под отчет выдаются не всем работникам организации, а только тем, которые поименованы в приказе руководителя. В нем прописывается, на какой срок и на какие цели выдаются денежные средства.

Расчеты с подотчетными лицами проводки могут предусматривать самые разнообразные. Основные из них будут рассмотрены в этой статье.

Старые нормативные и правоприменительные акты по ККМ регулируют порядок денежных расчетов исключительно с населением. Несмотря на это, МНС рекомендует использовать их и для регулирования расчетов между юридическими лицами в связи с принятием нового закона о применении ККТ. Согласно этим правилам, лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается. Работник, получивший деньги под отчет, обязан приложить к авансовому отчету первичные документы, подтверждающие его расходы командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы.

При этом возникает вопрос - обязаны ли юридические лица выдавать приходные кассовые ордера при получении наличных денег, если, согласно новому закону выдается кассовый чек? Оказывается, МНС считает, что выдачи покупателю - юридическому лицу кассового чека недостаточно и организация-продавец должна выдать организации-покупателю и приходный кассовый ордер. Фактически,"старый" порядок ведения кассовых операций не противоречит Закону о применении ККТ.

Просто теперь для правильного оформления документов подотчетному лицу нужно получить от организации-продавца не только квитанцию к приходному кассовому ордеру, но и обязательно кассовый чек. Необходимость наличия приходного ордера и кассового чека при расчетах между юридическими лицами налоговики в регионах комментируют, например, так: Организация-продавец также, согласно требуемым нормативным документам, должна выдать организации-покупателю счет-фактуру наряду с кассовым чеком.

Таким образом, подотчетное лицо, действуя от имени юридического лица по доверенности, при расчетах наличными получает от продавца кассовый чек, квитанцию к приходному кассовому ордеру, счет-фактуру, накладную на товар или акт об оказании услуги.

Поиск по сайту

Учет расчетов с подотчетными лицами: Поэтому рассмотрим ключевые пункты на этом участке работы. Начать свою работу следует с локального акта, в котором урегулирован порядок выдачи денежных средств под отчет. Как правило, в нем установлены: Этим же документом может быть установлена форма заявления на получение денежных средств под отчет.

Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами ведется с целью осуществления контроля финансовых трат и освоения выданной наличности.

Организационно-распорядительный документооборот В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организации часто возникает потребность приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под отчет для выполнения определенных действий по поручению организации.

Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны, так как включают в себя: В настоящее время проблема, связанная с расчетами с подотчётными лицами является весьма актуальной. Актуальность заключается в том, что подотчетное лицо берет на себя ответственность за полученные им в подотчет наличными суммы, проделанную им работу по приобретению материальных ценностей, а руководство контролирует и проверяет его деятельность после окончания работы.

Одновременно расчеты с подотчётными лицами являются массовыми. Подотчетными лицами считаются работники организации, получившие авансом денежные средства из кассы. Выдача подотчетных сумм из кассы организации производится по расходным кассовым ордерам, в которых должно быть указано целевое назначение подотчетной суммы. Главным первичным документом, отражающим расчеты с подотчетными лицами, является авансовый отчет.

Направление работника в командировку на территории РФ оформляется командировочным удостоверением. Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре и подписывается работодателем, вручается работнику и находится у него в течение всего срока командировки. Авансовый отчет составляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения работника из командировки В соответствии со ст.

Работнику при направлении его в командировку на территорию иностранного государства возмещаются: Так, для целей налогообложения прибыли могут учитываться следующие расходы:

Расчеты с подотчетными лицами и операции с денежной наличностью

Статьи для бухгалтера Типовые ошибки, допускаемые при расчетах с подотчетными лицами Вопросы проверки расчетов с подотчетными лицами достаточно часто включаются в программу ревизии финансово-хозяйственной деятельности, проводимой органами финансового контроля. В статье будут рассмотрены типовые ошибки, выявляемые в ходе проверок расчетов с подотчетными лицами. Все ошибки, допускаемые бюджетными учреждениями при осуществлении расчетов с подотчетными лицами, можно условно разделить на три основные группы: Какие нарушения в каждой из указанных выше групп встречаются у бюджетных учреждений?

Нарушения, связанные с оформлением документов на служебные командировки Деятельность любого бюджетного учреждения не обходится без направления своих работников в служебные командировки.

Расчеты с подотчетными лицами: Подотчетное лицо - это работник подотчетной суммы следует руководствоваться положениями статьи ТК РФ.

Следовательно, состояние учета расчетов с подотчетными лицами не должно снижать эффективность действующей системы учета на предприятии. Таким образом, можно сделать объективный вывод, что бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами занимает особое место в учетной системе на предприятии, так как предоставляемая информация влияет на отдельные показатели деятельности предприятия.

В соответствии с этим, задачи данного участка бухгалтерского учета предприятия связаны с контролем, достоверностью и формализацией хозяйственных операций, связанных с предоставлением денежных средств в подотчет. Задачи учета расчетов с подотчетными лицами представлены на рисунке 2. Задачи учета расчета с подотчетными лицами Нормативно-правовое регулирование учета расчетов с подотчетными лицами Нормативно-правовое регулирование учета расчетов с подотчетными лицами осуществляется в рамках действующей системы регулирования бухгалтерского учета.

Первый уровень наряду с другими законодательными актами образует Федеральный закон"О бухгалтерском учете" от Второй уровень регулирования бухгалтерского учета составляют Положения по бухгалтерскому учету ПБУ. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации с Инструкцией по его применению, который утвержден Министерством финансов РФ, считается наиболее важным документом третьего уровня регулирования бухгалтерского учета.

Четвертый уровень регулирования бухгалтерского учета включает приказы, указания, инструкции, выпускаемые самой организацией: Согласно Инструкции по применению плана счетов учет расчетов с подотчетными лицами осуществляется на счете 71"Расчеты с подотчетными лицами". На счете учета расчетов с подотчетными лицами обобщается информация о расчетах с работниками и суммах денежных средств, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и прочие расходы. Таким образом, можно сделать вывод, что нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами в настоящее время определяется в соответствии с четырьмя уровнями регулирования бухгалтерского учета.

Учет операций по расчетам с подотчетными лицами Для учета операций по расчетам с работниками, получившими деньги для определенной цели, используется счет 71"Расчеты с подотчетными лицами". Сальдо счета отражает сумму задолженности подотчетных лиц предприятию или сумму невозмещенного перерасхода.

Бухучет. Счет 71"Расчеты с подотчетными лицами" (главные характеристики, которые надо выучить)